Teamleider Communicatie, Bestuursondersteuning en KAM

Functie-omschrijving

Ben jij de teamleider die oog heeft voor de individuele medewerker, gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen en het geheel blijft overzien?

Wat ga je doen
Je geeft leiding aan een veelzijdig team, met daarin communicatie, bestuursadvisering & -ondersteuning en KAM (Kwaliteit, Arbo en Milieu). Op inspirerende en coachende manier zorg jij dat ieder teamlid het beste uit zichzelf haalt. Je hebt oprechte aandacht voor de mens achter de medewerker waarmee je een vertrouwde werksfeer creëert. Je zorgt dat er tussen jouw medewerkers een hechte samenwerking ontstaat, binnen het team én met collega’s van andere teams. Als teamleider weet jij de belangen en resultaten van jouw team samen te brengen met die van het waterschap. Zo bouwen we aan een toekomstbestendig waterschap waar iedereen zich thuis voelt en de organisatiedoelen worden behaald.

• Je ziet waar gewonnen kan worden op persoonlijke en teamontwikkeling en stuurt op een sterke samenwerking binnen het team en andere afdelingen.
• Je volgt de maatschappelijke ontwikkelingen en betrekt je team bij mogelijke gevolgen.
• Je weet wat er speelt in het management en bestuur en vertaalt dat naar jouw medewerkers.
• Je bent onderdeel van het management van de afdeling Bedrijfsvoering en draagt bij aan de ontwikkeling van de Bedrijfsvoering als geheel.
• Je bent samen met de adviseurs in jouw team sparring partner voor het management, de directie en het bestuur.
• Je volgt samen met de personeelsadviseur kort- en lang ziekteverzuim proactief op;
• Je voert ambitie-voortgang-en beoordelingsgesprekken, waarbij je de medewerkers stimuleert, uitdaagt en enthousiasmeert.
• Op basis van het afdelingsplan en door jou opgestelde teamjaarplan maak jij afspraken met je team over de gewenste doelen en resultaten.
• Je bent mede verantwoordelijk voor het opstellen van de (afdelings)begroting, managementrapportages en bewaakt je teambudget op basis van de PDCA cyclus.
• Met jouw afdelingshoofd bepreek je de teamresultaten, de voortgang van lopende projecten en jouw visie op het beleid.

Wie zijn wij?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. We werken met veel kennis en passie  aan sterke dijken, veilige plattelandswegen, zuiveren van rioolwater en schoon en voldoende water in de sloot. Door heel Zeeland. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een waterschapper?

De afdeling Bedrijfsvoering

Als kloppend hart van de organisatie zorgt de afdeling Bedrijfsvoering ervoor dat de andere afdelingen van waterschap Scheldestromen hun werk goed en met plezier kunnen uitvoeren. Met advies, ondersteuning, informatie en faciliteiten worden zowel het reguliere werk als de projecten van het waterschap ondersteund: Van de medewerker die je welkom heet bij de receptie, tot nieuwsberichten in de media en de aankoop van grond voor grote projecten.

Teams

Je wordt teamleider van een divers team, dat uit drie vakgebieden bestaat: Communicatie, Bestuursadvisering & -ondersteuning en KAM (kwaliteit, Arbo en Milieu). Drie verschillende vakgebieden, die elkaar vaak nodig hebben en kunnen versterken. Aan jou de taak om er voor te zorgen dat deze drie vakgebieden samen als een goed samenwerkend team gaan functioneren.

Communicatie

Draagvlak en begrip creëren voor het werk van het waterschap en de belasting die de burger daarvoor betaalt. Maar ook bijdragen aan goed geïnformeerde en betrokken medewerkers. Dat doen jouw negen medewerkers communicatie. Naast advisering, worden bijvoorbeeld ook het personeelsblad en ons externe blad Scheldestromen door dit team gemaakt. Samen met het team ga je bouwen aan een visie op het vakgebied communicatie, om die vervolgens in de praktijk te brengen.

Bestuursadvisering- en ondersteuning

Jouw medewerkers zorgen voor de onmisbare ondersteuning van de directie, het management en dagelijks bestuursleden. Drie adviseurs adviseren op complexe en bestuurlijke organisatorische vraagstukken die de hele organisatie aangaan. Zij zijn de ‘startmotor’ om strategische ontwikkelingen en vraagstukken verder te brengen in de organisatie. Altijd vanuit een organisatie brede blik en met gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen.

Kam

De procesadviseurs zorgen voor het vastleggen, borgen en verbeteren van processen in de hele organisatie. Daarnaast adviseren jouw medewerkers op het gebied van kwaliteit, arbo en milieu (KAM) en regelen zij de voorzieningen die daarvoor nodig zijn. Met jouw medewerkers bouw je het kwaliteit-, arbo- en milieumanagement in de organisatie verder op. Daarbij heb je aandacht voor alle belangen die daarbij spelen.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je hebt een afgeronde Hbo opleiding, mocht je enkele jaren werkervaring als teamleider hebben dan is dit een pré;
• je hebt enkele jaren ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• je hebt grote interesse in het vakgebied waarvoor je solliciteert;
• je verdeelt je aandacht gemakkelijk over veel verschillende onderwerpen en verliest daarbij het grotere plaatje niet uit het oog;
• je voelt mensen goed aan en weet hoe je hun motivatie aanspreekt en activeert om zowel de persoonlijke als de organisatiedoelen te behalen;
• je weet een cultuur van vertrouwen en openheid te creëren waarmee je een hecht team met een hoge mate van verantwoordelijkheid ontwikkelt;
• je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Informatie

Wat krijg je ervoor terug?

• Een baan bij de overheid met een bruto maandsalaris in schaal 11: € 4.149 ,- tot max. € 5.742,-;
• je krijgt minimaal 20 vakantiedagen en flexibele werktijden. Ben je een vroege vogel of wil je liever later beginnen? Dat kan allemaal, want je kan werken tussen 07.00 en 19.00 uur;
• boven op je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB). Dit is 21% van je brutosalaris. Je bepaalt zelf waar je het aan besteedt, bijvoorbeeld voor extra vakantiedagen of dat je het laat uitbetalen;
• daarnaast krijg je ook een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar, dat je in kunt zetten voor vitaliteit en loopbaanontwikkeling;
• je hebt een 36-urige werkweek (fulltime);
• je krijgt een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
• wij zijn met ons kantoor naast het treinstation van Middelburg uitstekend bereikbaar met het OV. Heb je werkafspraken? Dan zijn er altijd bedrijfsauto’s beschikbaar;
• vitaliteit is voor ons belangrijk. Wij vergoeden daarom deels je sportschoolabonnement;
• ook krijg je een laptop, iPad en iPhone.

Over de organisatie

Procedure

Bel ons gerust! Over de functie: Ivan de Bree, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, 088-2461209.

Over de sollicitatieprocedure: Ingrid van Bragt, recruiter, 06-23640680.

Je kunt je sollicitatiebrief en cv tot en met 3 september a.s. uploaden via de knop ‘Solliciteren’.

Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure.

De gesprekken vinden plaats op 11 september 2023.

Val jij onder de indicatie banenafspraak? Ook jij wordt van harte uitgenodigd om te solliciteren op deze functie.

De vacature wordt tegelijkertijd in- en extern opengezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang in de procedure.