Functie-omschrijving
BIJ12 werkt voor provincies en brengt kennis en informatie bijeen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving. Als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO) zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Met zo’n 100 collega’s ondersteunen we provincies bij hun werk op het gebied van natuur- en informatiesystemen. Goed opdrachtnemerschap, resultaatgerichtheid en samenwerken vinden we hierbij belangrijk. Ga voor meer informatie naar www.bij12.nl of bekijk onze kennismakingsfilm.
BIJ12 verzorgt het secretariaat van de AdviesCommissie Schade Grondwater (ACSG). Voor deze commissie zoeken wij een ervaren:
(Proces)coördinator ACSG
Utrecht, 1 fte
Wat doet de ACSG?
Door het onttrekken van grondwater uit de bodem of door het infiltreren van water in de bodem, kan de grondwaterstand lager of hoger worden. Verlaging van de grondwaterstand door onttrekking van grondwater komt in ons land het meeste voor. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij het winnen van grondwater voor drinkwater, onttrekking van grondwater door de industrie en door bronbemalingen. Hierdoor kan schade ontstaan aan bijvoorbeeld land- en tuinbouwgewassen of gebouwen.
De ACSG is een onafhankelijke adviescommissie die namens de 12 provincies de schade onderzoekt en hierover een advies uitbrengt. Het secretariaat van de ACSG biedt inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de commissie. Het aantal schademeldingen neemt – mede door de extreem droge zomers van afgelopen jaren – toe. Daarom willen we ons team van adviseurs versterken en zoeken wij een procescoördinator die de inhoudelijke en organisatorische processen verder professionaliseert. Het team bestaat op dit moment uit twee vaste medewerkers en vier collega’s die via inhuur kennis inbrengen. Meer informatie vind je ook op www.bij12.nl/acsg.
Dit ga je doen:
Als procescoördinator zorg je er samen met de inhoudelijk adviseurs voor dat het proces van aanvraag tot advies soepel verloopt en bewaak je de voortgang. Jij ontzorgt de adviseurs door mee te denken bij het opstellen van de planning en oog te houden voor de deadlines. Ook zorg je voor duidelijke communicatie richting verschillende partijen en draag je bij aan een goed leesbaar advies. Daarnaast begeleid je onderzoeken die extern zijn uitgezet en ben je contactpersoon voor externe projectleiders. Ook is het jouw verantwoordelijkheid om met de adviseurs te kijken waar processen mogelijk versneld kunnen worden. Je voert operationele taken uit zoals het opstellen van memo’s, versturen van correspondentie, het organiseren van bijeenkomsten en voorzitten van werkgroepen.
Functie-eisen
Wat breng je mee:
Je hebt snel inzicht in welke aanpak en welke (proces) stappen nodig zijn voor een complexe opgave en weet deze aan te passen wanneer nodig. Daarbinnen weet je goed prioriteiten te stellen. Je schakelt gemakkelijk tussen beleid en uitvoering en hebt een open oog voor bestuurlijke verhoudingen, juridische zaken en de bestuurlijke omgeving van het project. Je durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden. Je bent ondernemend en nieuwsgierig. Ook denk je in oplossingen en werk je graag samen met anderen. Je drive ligt bij het tijdig realiseren van afgesproken deadlines en resultaten. Je bent flexibel waar nodig, maar je weet ook waar je vasthoudend moet zijn.
Verder heb je:
- Academisch werk- en -denkniveau.
- Inhoudelijke kennis van (geo)hydrologie, waterbeheer, aardwetenschappen en/of fysische geografie. Of je kunt aantonen dat je snel thuis raakt in complexe materie.
- Ervaring in het managen van complexe (gebieds)processen.
- Ervaring binnen of met overheidsorganisaties (pre).
- Sterke organisatorische vaardigheden en aantoonbare kennis en ervaring met projectmatig werken.
- Een heldere, foutloze en begrijpelijke schrijfstijl en een goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid.
Informatie
Wij bieden je:
- Een dienstverband van een jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren. De voortzetting van het dienstverband is onder voorbehoud van structurele financiering vanuit de provincies.
- Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 36 uur per week (1 fte).
- Een salaris van minimaal € 3.506,28 en maximaal € 5.008,99 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 cao Provincies) op basis van 36 uur per week.
- Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van ongeveer 22%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek.
- Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van ov.
- Een telefoon en laptop van BIJ12.
- Een persoonlijk ontwikkel budget van € 5.000, – per 5 jaar.
- Een moderne en open werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal Station.
Over de organisatie
Reageren op deze functie?
Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief én je cv naar HR via vacature@bij12.nl of solliciteer via het sollicitatieformulier. Doe dit uiterlijk op 31 augustus 2021.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Moniek Brugmans (unitmanager Faunazaken en ACSG) op telefoonnummer 06-55202103. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.bij12.nl/over-bij12/.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan een interne kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.