Functie-omschrijving
Word jij onze nieuwe Manager Projectbeheersing?
Wist jij dat het Hoogwaterbeschermingsprogramma in Limburg op 16 locaties dijkversterkingsopgaven heeft? Veel waterkeringen in Limburg zijn te laag of niet sterk genoeg om in de toekomst de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Wij werken aan deze opgaven in het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) met het Integraal Projectmanagement Model. Als energieke Manager Projectbeheersing versterk jij het HWBP door te zorgen voor de sturingsinformatie en optimale beheersing van tijd, geld en risico’s in deze opgaven.
Jouw werk
- Jij gaat fungeren als Manager Projectbeheersing voor één van de IPM-projectteams binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).
- Jij staat aan de lat voor de dagelijkse leiding van het projectbeheersingsteam (o.a. planner, risicomanager, financieel adviseur, projectondersteuner)
- Jij bent verantwoordelijk voor het aansturen en vormgeven van het projectbeheersingsteam op het behalen van projectresultaat voor een aantal dijktrajecten, waarvoor jouw IPM-projectteam binnen de kaders van het programma verantwoordelijk is.
- Jij draagt de verantwoordelijkheid voor de optimale projectbeheersing in de projectopgaven.
- Jij draagt zorg voor de sturingsinformatie voor het IPM-projectteam op de aspecten financiën, planning, scope, capaciteit, kwaliteit-, informatie- en risicomanagement.
- Jij draagt zorg voor het beheersen van de risico’s en brengt de organisatorische consequenties hiervan in beeld en stemt deze af met je collega IPM-rolhouders.
- Jij zorgt voor het tijdig signaleren van vertragingen (planning), onder en overschrijdingen (financiën), onder- en/of overuitputting (capaciteit in- en extern + ingekochte producten) en risico’s en het doen van verbetervoorstellen, dan wel het realiseren van aanpassingen.
- Jij coördineert het proces van voortgangsrapportages, de interne verantwoording (o.a. financieel) en de budgettering.
- Jij coördineert het proces incl. financiën voor subsidies en bijdragen van HWBP, MIRT en derden. Ook draag je bij aan het review- en toetsproces van subsidieaanvragen.
- Jij draagt zorg voor het implementeren en beheren van het informatiemanagement en het inrichten en verzorgen van interne kwaliteitsborging.
- Tevens heb jij een trekkersrol voor thema’s binnen het werkveld projectbeheersing op programma en organisatieniveau, zoals risicomanagement, informatiemanagement, kwaliteitsborging en je draagt hiermee bij aan het vakberaad Projectbeheersing.
Je gaat werken in een groot programma met complexe opgaven waar ruim honderd collega’s actief zijn. Je werkt samen met hen aan opgaven die veelal gebiedsontwikkelingen zijn met publieke of private partijen. Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor de projectmanager en zorgt dat deze in control is. Je legt verantwoording af aan de projectmanager en ondersteunt deze bij het voortgangsoverleg met de intern opdrachtgever en eventuele derden. Je bent tevens linking-pin tussen het (IPM)projectteam en het Programmabeheersingsteam HWBP.
Binnen het Waterschap is het gebruikelijk dat iedereen een thuishaven heeft in de lijnorganisatie. De Manager Projectbeheersing heeft als thuishaven het team Programma’s van cluster Projecten en Inkoop en vandaaruit word je gekoppeld aan het Hoogwaterbeschermingsprogramma.
Functie-eisen
Over jou
We zoeken een energieke Manager Projectbeheersing die stevig in de schoenen staat. Als Manager Projectbeheersing heb je ervaring in het werken in IPM-teams aan planvormings- en realisatieprojecten in het ruimtelijk domein. Maatschappelijke ontwikkelingen vertaal je naar het dagelijks werk. Je bent gericht op het behalen van resultaten in de waterveiligheidsopgaven en hebt een hands-on instelling.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding in een bedrijfskundige of een vergelijkbare studierichting;
- Minimaal vijf jaar ervaring als Manager Projectbeheersing opgedaan op het gebied van projectbeheersing van grote, geïntegreerde multidisciplinaire en/of complexe infrastructurele projecten. Pré is ervaring bij HWBP-dijkversterkingsproject(en) en/of bij een waterschap, en/of in de planuitwerking.
- Kennis en ervaring met financieel programmamanagement en het opstellen van integrale project- en programmarapportages in een bestuurlijke omgeving;
- Kennis van en ervaring met het leveren van financiële input voor de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming op basis van overheidsplanning- en controlprocessen, financiële systemen en programma/projectadministraties waarbij het essentieel is een goede verbinding te leggen tussen de programma/projectinhoud en de vertaling naar de financiële functie;
- Kennis en ervaring van de subsidieregelingen van het HWBP en/of MIRT en/of MIRT spelregelkader en/of in het (mede) opstellen van subsidieaanvragen en rapporteren richting de subsidient is een pré;
- Je hebt een instelling die gericht is op samenwerken. Je bent een sparringpartner voor je collega’s. Je kunt je goed verplaatsen in anderen, zowel op individueel niveau als op het niveau van het team. Vanuit jouw functie kun je overtuigend adviseren, daar waar nodig ga je het gesprek aan om zaken te verduidelijken en transparant te maken;
- Je beschikt over organiserend en analyserend vermogen en bent resultaatgericht;
- Je bent in staat om kennis over te dragen en mensen te enthousiasmeren en bent een stevige gesprekspartner op het niveau van het IPM-team, het programmateam en het HWBP.
Competenties
- Analytisch vermogen
- Inlevingsvermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
Informatie
Ons aanbod
Het gaat om een structurele functie. Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
- een salaris tussen €4.299,- en €5.940,- bruto per maand (schaal 11);
- een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- ben je onder de 35 jaar? Dan kun je €12.000,- PBB besteden om je ambities en loopbaanplannen waar te maken;
- € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer óf 100% als je reist met het openbaar vervoer;
- € 3,- netto vergoeding voor elke dag die je thuis werkt.
Ook ontvang je 21% individueel keuzebudget (IKB). Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Wil je bijvoorbeeld meer verlofdagen of laat je het liever uitbetalen? Je kiest zelf waaraan je dit budget besteedt. Je kunt flexibel werken en je tijd zelf indelen. Ons hoofdkantoor staat in Roermond, vlak bij het station en je kunt ook werken op onze locaties in Horst en Sittard óf vanuit jouw eigen huis.
We nemen onze verantwoordelijkheid voor nu en later en willen zekerheid en veiligheid bieden op het gebied van waterbeheer. Daarvoor hebben we in 2024 en daarna extra collega’s nodig.
Wij werken samen iedere elke dag aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Een baan waar je trots op kunt zijn!
Over ons
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Waterkwaliteit is minder zichtbaar en tastbaar dan overstromingen of droogte, maar wel van groot belang en invloed op de kwaliteit van de leefomgeving van ons allemaal!
Al onze collega’s verschillen van elkaar. Al die verschillen versterken elkaar. We horen graag wat jij toevoegt aan onze organisatie!
Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!
Over de organisatie
Maak werk van deze vacature
Heb je vragen over het werken als Manager Projectbeheersing bij ons waterschap? Je kunt deze stellen aan Peet Dekker (teammanager Programma’s, 06-51928343) of Gerrit Modderkolk (plv. programmamanager HWBP, 06-14277675).
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze HRM-collega via hrm@waterschaplimburg.nl.
Jouw sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 26 februari 2024 via IGOM (www.igom.nl).
Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Kijk dan eens op https://www.waterschaplimburg.nl/vacatures/