Functie-omschrijving
Manager Projectbeheersing Dijkversterking
‘s-Hertogenbosch, 32-36 uur per week
Ben jij de verbindende Manager Projectbeheersing die onze dijkversterkingsprojecten gestructureerd laat verlopen en verbindingen legt tussen de IPM-rolhouders binnen het project?
Wie zijn wij?
Waterschap Aa en Maas zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het oostelijk deel van Noord-Brabant. Een pittige opgave, want het klimaat verandert en dat vraagt om integrale, gebiedsgerichte oplossingen. Om aan de nieuwe landelijke veiligheidsnormen te voldoen en bewoners te beschermen tegen overstromingen, zijn we bezig met grote waterveiligheidsprojecten, zoals Ravenstein-Lith en Cuijk-Ravenstein. In totaal brengen we 110 km primaire waterkeringen langs de Maas en 59 km regionale keringen op orde.
Zorgen dat de inwoners van ons beheersgebied droge voeten houden? Als Manager Projectbeheersing dijkversterkingen ben jij dag in, dag uit in de weer met deze uitdagende, maatschappelijke opgave. Met een versterkingsopgave van 110 kilometer aan dijken speelt Waterschap Aa en Maas een belangrijke rol in het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP). Dit vraagt om een gedegen en professionele programma- en projectsturing. We hebben jou als projectbeheerser nodig om samen met het IPM-team de dijkversterkingsprojecten succesvol aan te sturen.
Jij maakt deel uit van de afdeling Waterveiligheid waarbinnen de werkvelden Beleid, Instandhouding en Projecten succesvol en slagvaardig samenwerken. De afdeling bestaat uit ca. 42 fte, daarnaast werken we samen met 20 inhuurkrachten. Je maakt ook deel uit van 1 of 2 IPM-teams voor onze dijkversterkingen. Binnen de afdeling en de teams heerst een open en professionele sfeer met aandacht voor elkaar en voor je persoonlijke ontwikkeling. Binnen het werkveld projectbeheersing wisselen we kennis uit in de vakgroep Projectbeheersing, waar ook relevante collega’s van andere afdelingen bij aansluiten.
Wat ga je doen?
Als Manager Projectbeheersing speel je hierbij een doorslaggevende rol. Jij laat de dijkversterkingsprojecten gestructureerd verlopen en met jouw positieve en kritische blik op het gebied van tijd, geld en risico’s plus jouw kwaliteiten om verbindingen te leggen tussen de IPM-rolhouders binnen het project, ben jij degene die bij ons het verschil weet te maken. Een belangrijke rol in de professionaliseringsslag die we op gebied van projectbeheersing maken, passend bij de complexe opgaven waar we voor staan.
Jouw verantwoordelijkheid is het om, samen met het projectteam, de projectdoelstellingen te behalen in een zo beheerst en voorspelbaar mogelijk proces. Het gaat om projecten die een grote impact hebben op de omgeving waar veel verschillende partijen bij betrokken zijn. Denk aan burgers, externe partners, overheden, belangengroepen en adviesbureaus. Jij bent de spin in dat dynamische web. Op het gebied van risico-, plannings-, kwaliteits-, informatie- en financieel management ben jij degene die het overall beeld bewaart en bewaakt.
Je gaat actief op zoek naar nieuwe ontwikkelingen, zowel binnen als buiten het project. Je weet die te vertalen naar mogelijke kansen en risico’s en daarbij de benodigde beheersmaatregelen te formuleren.
Als manager projectbeheersing:
- Stuur je specialisten (op het gebied van planning, kostendeskundigheid, financiën, etc.) binnen het projectbeheersingsdomein inhoudelijk aan en lever je zelf ook producten op (planning, kostenramingen).
- Stel je betrouwbare voortgangsrapportages op en je legt tijdig de benodigde stuurinformatie aan het project- en programmateam voor zodat belangrijke besluiten weloverwogen genomen kunnen worden.
- Bewaak je de opgestelde planning en monitor je de uitgaven.
- Bereid je de subsidieaanvragen voor en ben je verantwoordelijk voor het proces van reviewen en toetsen.
- Zorg je dat kostenramingen opgesteld worden volgens de juiste kaders, waaronder SSK-ramingen, en voer je analyses uit.
- Bewaak je budgetten en inkomsten (subsidies) en zorg je voor het tijdig betalen van facturen (met medewerking van projectadministrateurs).
- Zorg je voor het beheersen van de scope inclusief de wijzigingen/issues van het project.
- Ben je verantwoordelijk voor het informatieproces dat leidt tot een toegankelijk en traceerbaar projectdossier.
- Organiseer en begeleid je risicosessies (vaak in samenwerking met een risicomanager) en vertaal je de resultaten van deze sessies in beheersmaatregelen waarbij je het effect hiervan kunt aangeven op de planning en de kosten, je ziet tevens toe op de opvolging hiervan.
- Stel je productkwaliteitsplannen op en bewaakt de kwaliteit van het project waarbij je toeziet op het naleven van afgesproken processen en procedures.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
In deze functie van manager projectbeheersing ben jij een echte teamspeler, je verbindt mensen met elkaar en optimaliseert daarmee processen. Tegelijkertijd kun jij ook prima zelfstandig uit de voeten en heb je een zakelijke instelling. Kritische ontwikkelingen kan jij snel benoemen, doordat je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt communiceren en rapporteren (in foutloos Nederlands). Je bent bovendien een kei in planmatig werken en organiseren, ook ben je bestuurlijk- en organisatiesensitief. In jouw werkzaamheden ben je resultaatgericht, analytisch ingesteld en weet je te overtuigen. Verder heb je in huis:
- Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in een bedrijfskundige, economische of relevante technische richting.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als manager projectbeheersing in complexe projecten in verschillende fases, bij voorkeur in de water- of de infrastructuur sector.
- Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met methodieken van planningen, kostenramingen en risicomanagement. Hierbij is het van belang dat je de verkregen informatie juist kunt interpreteren en de onderlinge verbanden kunt leggen.
Informatie
Wat bieden we jou?
Wij bieden je een veelzijdige baan van 32-36 uur per week, bij een dynamische organisatie. Daarbij bieden wij jou:
- Afhankelijk van je opleiding en ervaring bedraagt jouw jaarsalaris maximaal € 83.000,- bruto bij een werkweek van 36 uur (functieschaal 11 van de salarisschalen Waterschapspersoneel). Dit bedrag is inclusief Individueel Keuze Budget (IKB).
- Het IKB is een toeslag van 21% (inclusief 8% vakantiegeld) op je bruto jaarsalaris om zelf te besteden. Zo kun je bijvoorbeeld extra verlof kopen of dit bedrag laten uitbetalen.
- Daarnaast ontvang je een ruim opleidingsbudget (PBB) van € 6.000,- per vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit.
- Onze secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Zo krijg je een tegemoetkoming voor de kosten van woon-werkverkeer en hebben we een solide pensioenregeling.
- Een thuiswerkplekbudget van € 850,- voor een periode van vijf jaar. Dit budget kan gebruikt worden voor het Arbo technisch verantwoord inrichten van de thuiswerkplek.
- Je krijgt een degelijk inwerkprogramma.
Heb je een studieschuld? Dan lossen wij die voor een deel af! We doen dit jaarlijks in een periode van maximaal 5 jaar en dit kan oplopen tot zo’n €15.000 bruto. Wij maken het geld rechtstreeks aan DUO over.
We zijn al eens uitgeroepen tot de Beste overheidsorganisatie en wonnen de FUTURPROOF-award. En eind 2021 vroegen we onze medewerkers om een beoordeling: in welke mate kun jij doen waar je goed in bent? Het resultaat was een klinkende acht als rapportcijfer.
Over de organisatie
Meer weten of solliciteren?
Voor meer informatie kun je bellen met Frans Jorna, afdelingshoofd Waterveiligheid. Zijn nummer is 06-46 24 19 87. Stuur je cv en motivatie uiterlijk 4 juni a.s. aan het cluster P&O. Dit kan via het sollicitatieformulier op onze website.
Nieuwe medewerkers dienen een Verklaring Omtrent het Gedag (VOG) te kunnen overleggen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.