Functie-omschrijving
Coördinator Voorbereiding
40 uur | Velserbroek
Projectleider/coördinator met ervaring in planning en werkvoorbereiding (in de ondergrondse infra)? Dan hebben wij een mooie kans voor jou!
Wat ga je doen?
Samen met collega’s van het team ga je aan de slag om met alle stakeholders, de processen van het uitvoeren van het onderhouds- en servicewerk goed te laten verlopen. De stakeholders zijn o.a. klanten, collega’s van verschillende teams en aannemers.
Om het proces operationeel vlot te laten verlopen en afspraken met de verschillende stakeholders te kunnen sturen (intern en extern) is veel aandacht en sturing nodig. Jij bent in staat om deze aandacht en sturing te geven en daarnaast procesverbeteringen te initiëren en door te voeren.
Daarnaast ben je de inhoudelijke vraagbaak voor de planners, werkvoorbereiders en medewerker, intake en begeleid je nieuwe medewerkers en ben je gesprekspartner voor contractmanagement i.r.t. voorbereiding- en proceszaken.
Tot je taken behoren o.a.:
- Opstellen contracten (voor storingen, meterverwisseling, duinwerk, wegafzettingen, zuigwagen en blazen);
- Zorgdragen voor het optimaliseren van de keten binnen-buiten;
- Functioneel verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding, planning en de administratieve ondersteuning;
- Oplossen lek transportleiding;
- Werkverdeler (mede i.r.t. capaciteit en jaarplanning);
- Functioneel aansturen VC;
- Verantwoordelijk voor de kennis op het gebied van veiligheid en normen bij de werkvoorbereiding.
Functie-eisen
Hoe ga jij het verschil maken?
Je bent communicatief vaardig en durft besluiten te nemen. Daarnaast ga je makkelijk de verbinding aan en beschikt over een hoge mate van omgevingssensibiliteit. Tot slot ben je flexibel maar ook stressbestendig.
Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?
- Je beschikt over een diploma van een erkende hbo-opleiding in een relevante richting;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider, planner en/of werkvoorbereider (bij voorkeur in de ondergrondse infra);
- Je hebt ervaring in het verbeteren en veranderen van processen en weet mensen hierin mee te krijgen;
- Je hebt kennis van en ervaring met plannings- en ERP-systemen (kennis van SAP is een pre);
- Je hebt kennis van en ervaring met MS-software pakketten.
Informatie
Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talent alle ruimte -en ondersteuning- om ook volledig tot zijn recht te komen. In een platte organisatie: geen autoriteit maar autonomie en samenwerking. Hierbij horen ook Flexibele arbeidsvoorwaarden (FAB); jij kiest zelf wat je belangrijk vindt. Wij vinden een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Ook niet onbelangrijk; het salaris. Het bruto jaarinkomen bedraagt maximaal €58.129,- (inclusief eindejaarsuitkering, vakantiegeld en FAB). Maar bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief.
Werken bij PWN
PWN, met ca. 500 fte en € 200 miljoen omzet, levert hoogstaande kwaliteit in drinkwatervoorziening en natuurbeheer. De drinkwaterproductie en -levering vindt plaats aan ca. 800.000 huishoudens, bedrijven en instellingen tegen de laagste maatschappelijke kosten (drinkwaterinfrastructuur ter waarde van 3 miljard euro). Daarnaast ontwikkelt en beheert PWN-natuurgebieden die belangrijk zijn voor de drinkwatervoorziening (jaarlijks ruim 6 miljoen recreanten).
Ontwikkelingen op het gebied van duurzaamheid, techniek en maatschappij hebben gevolgen waar PWN vakinhoudelijk en organisatorisch op moet inspringen, ook in de organisatie van het werk. Van medewerkers wordt steeds meer initiatief, eigenaarschap, samenwerking en flexibiliteit gevraagd om succesvol te kunnen veranderen. Flexibiliteit in de samenwerking met partners binnen en buiten PWN, flexibiliteit in arbeidsinhoud en -omstandigheden zijn hiervoor noodzakelijk. Van managers wordt verwacht dat zij dit proces sturen, faciliteren, begeleiden en een klimaat scheppen waarbij dit goed tot zijn recht komt.
PWN kent een éénhoofdige statutaire directie die verantwoording aflegt aan de Raad van Commissarissen. Deze algemeen directeur (bestuurder) is voorzitter van het DT en eindverantwoordelijk voor de besturing van PWN. Het DT bestaat daarnaast op dit moment uit 4 sectordirecteuren: Distributie, Productie, Natuur & Beleving en Bedrijfsvoering, de manager Bedrijfscontrol en de directiesecretaris. Zij dragen bij aan de integrale formulering en realisatie van missie, visie en strategie en tactische doelstellingen van PWN. Er is een platte managementstructuur, per sector twee managementlagen; sectordirecteur en teammanager.
De kernwaarden van PWN zijn: Verbindend, innoverend, slagvaardig.
Over de organisatie
Wil je samen met ons alles uit water halen?
Dan ontvangen wij heel graag jouw cv en horen we graag hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een knop op de button “sollicitatie” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!
Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Michaela Germing (06-20280777) of Dennis Dezdar (06-55714930), Teammanagers.
De sluitingsdatum is niet de datum waarop we starten met de selectie; de selectiegesprekken zullen direct ingepland worden op het moment dat we voldoende aanknopingspunten zien. Het kan dus zijn dat de vacature al is ingevuld voor het bereiken van de sluitingsdatum. Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je contact opnemen met Casper van Piggelen, HR Adviseur, via 06-20472597 of casper.van.piggelen@pwn.nl.
De vacature staat in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van de bij de functie behorend risiconiveau.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Coördinator, voorbereiding, fulltime, Velserbroek, HBO, planning, projectmanagement, projectleider, werkvoorbereider, ervaren