Contractmanager

Functie-omschrijving

32-40 uur | Velserbroek

Wil jij onderdeel worden van een fijn, hecht team waar samenwerken de kern is? En wil jij je als spin in het web inzetten voor een organisatie met mooie maatschappelijke missie? Bekijk dan deze vacature bij PWN.

Wat ga je doen?

In deze functie:

• ben je verantwoordelijk voor de contracten van alle sectoren van PWN (drinkwater, natuur en bedrijfsvoering) op diverse disciplines. Van facilitaire contracten (o.a. beveiliging, schoonmaak en wagenpark), IV (informatievoorziening) contracten, tot aan contracten op o.a. het gebied van drinkwaterinstallaties, leidingen, terreinonderhoud en duinbeheer;
• herken je de behoeften van de business en hoe de leverancier daaraan kan bijdragen, zorg je ervoor dat lopende contracten blijven aansluiten bij de behoeften. Los je onduidelijkheden op, beheer je en haal je meerwaarde uit bestaande contracten;
• ben je mede verantwoordelijk voor het vormgeven van en het toezien op een juiste implementatie van de in de inkooptrajecten afgesproken dienstverlening;
• bewaak, analyseer en bestuur je de dienstverlening van de leverancier. Verricht je hiertoe onder andere leveranciersbeoordelingen en voorzie je leveranciers en interne klanten van feedback en informatie;
• los je operationele/tactische knelpunten op, pas je contracten zo nodig aan, verzorg je verlengingen en lever je rapportages op voor het management;
• draag je tot slot bij aan het door ontwikkelen van tactisch contractmanagement binnen PWN.

Jouw werkdag:

’s Ochtends start je met een kop koffie op ons mooie kantoor in Velserbroek. Het is maandag en dan start je altijd samen met het team met de weekstart waarin contractmanagers en de inkopers elkaar bijpraten over ieders werkzaamheden, maar niet nadat jullie even de weekend verhalen hebben uitgewisseld. Je bent verder vrij in het indelen van je dag; na de weekstart zoek je een flexplek en begin je met het oppakken van de mailbox. Je beantwoordt vragen van collega’s over inkoopcontracten en gaat hierna aan de slag met de enquête uitslagen die gebruikers hebben ingevuld. Je verzamelt de feedback punten die je zult bespreken met de contracteigenaar en maakt alvast een afspraak hierover met de leverancier.

’s Middags, na de lunch en wandeling door het groen achter het kantoor met je collega’s, woon je de kwartaalmeeting over contractmanagement bij waarin jullie verbeterpunten bespreken. Hierna check je de lopende contracten waarvan de einddatum nadert in volgend kwartaal en neem je contact op met betreffende contracteigenaren om te vragen of verlenging gewenst is. Van een aantal krijg je meteen reactie en handel je deze verlengingen administratief af. Eind van de middag blik je vooruit op de rest van de week en bereid je alvast een aantal gesprekken met leveranciers voor die voor de volgende dag gepland staan. Je ziet ook dat vrijdag weer een teambuildingdag met etentje gepland staat, die dagen staan altijd garant voor een hoop gezelligheid! Je sluit de dag af met een tevreden gevoel en kijkt uit naar de rest van de afwisselende leuke week.

Hoe ga jij het verschil maken?

Met jouw talent om snel je weg te vinden, ben je klaar voor de uitdagingen die een omvangrijke organisatie met zich meebrengt. Door jouw doortastendheid en heldere, direct toepasbare acties breng jij grote opdrachten tot een succes zonder verstrikt te raken in details. Jij weet hoe je moet doorpakken, complexe vragen aanpakt en je bent niet bang voor grote trajecten. Jij bent een teamspeler die proactief, resultaatgericht én gericht op de klant is.

Functie-eisen

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je bent in het bezit van een HBO bachelor diploma.
• Je hebt enkele jaren werkervaring als contractmanager.
• Je hebt bij voorkeur specifieke vaktechnische kennis en je kent de CATS CM-methodiek of bent bereid hiervoor een opleiding te volgen
• Je bent bij voorkeur bekend met werken in een non- profit organisatie en hiermee ook met het aanbestedingstraject, of je bent bereid de module hiertoe te volgen.
• Je hebt een brede scope en je bent indien nodig bereid dingen over te nemen van een collega.
• Je beschikt over een goed ontwikkeld beoordelingsvermogen en organisatiebewustzijn.
• Je bent communicatief- en adviesvaardig en beschikt over overtuigingskracht.

Informatie

Wat hebben wij jou te bieden?

PWN biedt geweldige uitdagingen en kansen. Net zoals water bij ons alle ruimte krijgt om te stromen, geven wij talenten alle ruimte om volledig tot hun recht te komen. We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Jouw duurzame inzetbaarheid vinden wij belangrijk, dus je krijgt van ons naast opleiding en ontwikkeling ook een employability budget van €1.000,- in 3 jaar. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Je hebt recht op een Flexibel Arbeidsvoorwaarden Budget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere je vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, het maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Deze functie is ingedeeld in schaal 9 van de cao Waterbedrijven. Het maximale bruto maandinkomen op basis van een 40-urige werkweek bedraagt € 5.248,-  incl. FAB.

Bovenal zal je deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan op onze site: https://werkenbij.pwn.nl/.

Werken bij PWN

Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

“Werken 2.0; werken waar het werkt!”

Jouw werklocatie is Velserbroek, waar ons mooie hoofdkantoor gevestigd is en ook af en toe op onze buitenlocaties. In deze functie kun je daar werken waar je jouw werkzaamheden het best uit kunt voeren. Zo werkt een brainstormsessie met collega’s goed op kantoor en zijn focustaken wellicht beter thuis te doen. We werken niet met vaste thuiswerkdagen, maar werken op de plek die zich het beste leent voor onze werkzaamheden. Samen met je team(manager) bepaal je hoe je het beste in verbinding blijft met elkaar. Er is dus veel vrijheid om je werk zo in te delen dat het prettig werkt voor jou. Om ervoor te zorgen dat je ook thuis prettig kunt werken, zorgen wij als jij dat wilt voor een bureau, bureaustoel, laptopstandaard, etc.

Team Inkoop & Contractmanagement (I&C) bestaat uit veertien collega’s met elk hun eigen focusgebied en specialisme. Zo is de verdeling van de werkzaamheden per sector van PWN ingedeeld. Het team bestaat op dit moment naast jou uit nog drie contractmanagers, negen inkopers en een business analist inkoop. Het team is hecht, en kenmerkt zich door saamhorigheid en heeft professionalisering hoog in het vaandel en werkt dagelijks aan verdere verbetering daarvan. Het team zoekt elkaar op om gezamenlijk te lunchen of een keer ergens ’s avonds te eten. Eens per kwartaal is er een teambuildingsdag. Het team is onderdeel van het team Inkoop en Juridische Zaken binnen de sector Bedrijfsvoering.

Over de organisatie

Wil je samen met ons alles uit het water halen?

Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de sollicitatiebutton en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Corine Borreman, teammanager Inkoop en Juridische zaken via mobiel 06-29541892.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!