Functie-omschrijving
Word jij onze nieuwe backoffice medewerk(st)er Vastgoed?
Wist jij dat Waterschap Limburg een grote grondverwervingsopgave heeft om al onze projecten te kunnen realiseren? Van beekherstelprojecten, droogtemaatregelen tot aan onze dijkversterkingsprojecten. Dankzij jouw bijdrage zorgen we dat de gronden tijdig beschikbaar zijn om onze opgaven te kunnen realiseren.
Vanuit het kantoor in Roermond, of vanuit huis, zet jij jouw kennis en creativiteit in om tot passende oplossingen te komen. De ambities zijn hoog, om de beoogde grote grondverwervingsopgave goed aan te kunnen, zoeken wij jou! Een mooie uitdaging waar we samen onze schouders onder zetten. Word jij onze nieuwe collega?
Jouw werk
Als backoffice medewerk(st)er Vastgoed:
- Bied je (administratieve) ondersteuning aan ons team Vastgoed (grondzaken);
- Heb je contact met stakeholders en rentmeesters m.b.t. administratieve zaken;
- Maak je afspraken en beheer je de agenda rondom Vastgoed overleggen, tevens draag je zorg voor de verslaglegging;
- Maak en beheer je onze Vastgoeddossiers en draag je er zorg voor dat ze t.a.t. bijgewerkt en op orde zijn;
- Draag je zorg voor de verdere afhandeling van de binnengekomen overeenkomsten zoals het regelen van de ondertekening, scannen en opbergen in de desbetreffende dossiers;
- Geef je de Notariaten opdracht tot aktepassering, beoordeel je de concept-akten met alle daarbij behorende werkzaamheden zodat de Notariaten de akten kunnen laten passeren;
- Beoordeel je alle binnenkomende Vastgoedvragen en sluis je deze door naar de juiste behandelaar binnen de organisatie;
- Raadpleeg je ons geografische systeem genaamd Geo-web bij alle voorkomende vragen;
- Draag je zorg voor alle voorkomende correspondentie naar de diverse stakeholders ter ontlasting van ons team;
- Denk je mee over eventuele verbeteringen van interne organisatieprocessen of de toepassing van Backofficesystemen.
Ons team bestaat nu uit één teammanager, één Strategisch adviseur, drie Coördinatoren vastgoed, twee Technische medewerkers, twee Aankopers, drie GIS-medewerkers Vastgoed en drie Back office medewerkers.
Functie-eisen
Over jou
Het is een afwisselende functie waarbij je met verschillende projecten / zaken tegelijk bezig bent. Je blijft je ontwikkelen om goed inhoudelijk te kunnen adviseren. Je krijgt energie en draagt graag bij aan de realisatie van de vastgoed opgaven van projecten en vastgoed vraagstukken. Je bent flexibel en leergiering, communicatief en sociaal vaardig en denkt in oplossingen. Je kunt werken in een dynamische omgeving, overzicht houden en prioriteiten stellen, je bent nauwkeurig en gericht op kwaliteit. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring met Backoffice werkzaamheden, bij voorkeur binnen het vakgebied grondzaken;
- Aantoonbare vastgoedkennis en/of kennis van het notariaat;
- Je kunt goed overweg met applicaties als Govermaxx, Relatics, Outlook, Word, Geo-web en Excel.
Competenties
- Flexibiliteit
- Kwaliteitsgerichtheid
- Plannen en organiseren
Informatie
Ons aanbod
Het gaat om een structurele functie voor 32-36uur (uren in overleg). Op basis van een 36-urige werkweek kun je rekenen op:
- een salaris tussen (€2.701 en €3.380) bruto per maand (schaal 6);
- een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- € 0,21 reiskostenvergoeding per kilometer óf 100% als je reist met het openbaar vervoer;
- € 3,- netto vergoeding voor elke dag die je thuis werkt.
Ook ontvang je 21% individueel keuzebudget (IKB). Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Wil je bijvoorbeeld meer verlofdagen of laat je het liever uitbetalen? Je kiest zelf waaraan je dit budget besteedt. Je kunt flexibel werken en je tijd zelf indelen. Ons hoofdkantoor staat in Roermond, vlak bij het station en je kunt ook werken op onze locaties in Horst en Sittard óf vanuit jouw eigen huis.
Wij werken samen iedere elke dag aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Een baan waar je trots op kunt zijn!
Over ons
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Waterkwaliteit is minder zichtbaar en tastbaar dan overstromingen of droogte, maar wel van groot belang en invloed op de kwaliteit van de leefomgeving van ons allemaal!
Al onze collega’s verschillen van elkaar. Al die verschillen versterken elkaar. We horen graag wat jij toevoegt aan onze organisatie!
Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!
Over de organisatie
Maak werk van deze vacature
Reageer vóór 8 januari 2024. Heb je vragen over het werken als backoffice medewerk(ster) Vastgoed bij ons waterschap? Je kunt deze stellen aan Gert Jan van Walsum, Strategisch adviseur (06 20387530) of Rianne Hupkens, Teammanager (06 51530085). Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze HRM-collega via HRM@waterschaplimburg.nl