Adviseur programmabeheersing Hoogwaterbeschermingsprogramma

Waterschap Limburg
Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en waterklaar te maken voor de toekomst?
Ben jij flexibel, vernieuwend, omgevingsgericht? Duik dan in een toekomst bij Waterschap Limburg en reageer op onze vacature.

Word jij onze nieuwe Adviseur Programmabeheersing  voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma?
In deze functie adviseer je de Manager Programmabeheersing van het Hoogwaterbeschermingsprogramma van Waterschap Limburg (HWBP-WL) over de bedrijfsmatige en instrumentele inrichting van de programmabeheersing en dan met name ten aanzien van de informatievoorziening omtrent geld, tijd, capaciteit en risico’s. Waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor de Business Intelligence. Je draagt enerzijds zorg voor de ontwikkeling en het beheer van de instrumenten die de benodigde projectgegevens moeten verzamelen en kunnen omzetten in (sturings)informatie. Daarnaast zorg je ook voor het vertalen van deze informatie naar de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• het verzamelen en analyseren van project- en programma-informatie ten behoeve van de interne en externe sturings- en verantwoordingsprocessen;
• het vertalen van de project- en programma-informatie naar logische en begrijpelijke rapportages (dashboards, kwartaalrapportage, etc.) ten behoeve van:
  • de sturing en verantwoording richting het programmateam, het bestuur van Waterschap Limburg en het landelijk HWBP;
  • verbeteringen in het kader van project- en programmabeheersing, zoals de doorontwikkeling van sturingsinstrumenten, rapportages, processen en werkwijzen;
• het bieden van eerstelijns ondersteuning aan de Manager Programmabeheersing zoals het uitzetten, beheersen en opvolgen van actiepunten ten behoeve van de (verbetering en optimalisatie) van de bedrijfsprocessen binnen de project- en programma-organisatie;
• het adviseren van de Manager Programmabeheersing over afwijkingen en bijzonderheden ten aanzien van geld, tijd, risico’s en capaciteit;
• de tactische en operationele samenwerking met en tussen de Adviseur Planningen, Risico Manager, Financieel Adviseur en de Business Controller waarbij je onder meer zorgt voor:
  • het monitoren van budgetten, planningen, risicobeheersing en capaciteit van de projecten en het programma en zorgen dat deze worden nageleefd;
  • de doorvertaling van de informatiebehoefte op programmaniveau naar concrete actiepunten voor deze adviseurs;
  • het gezamenlijk organiseren van sessies ten behoeve van tijd, geld, risico’s en capaciteit;
  • het opzetten, onderhouden en ontwikkelen van sturingsinstrumenten te behoeve van project- en programmabeheersing. Daarvoor is kennis van en ervaring met Excel en een absolute voorwaarde en BI-tools en MS-projects een pré;
  • het uitvoeren van kwaliteitstoetsen en audits op systemen, processen en werkwijzen.
• het vervullen van een ondersteunende rol bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies van externen zoals het landelijke HWBP;
• de voorbereiding en de verslaglegging van project- en programma-beheersoverleggen;
• het waarnemen van de taken van de Manager Programmabeheersing indien deze afwezig is.

Jouw werk

Een van de specifieke uitdagingen voor het waterschap is het verbeteren van de waterveiligheid. Veel dijken in Noord- en midden Limburg zijn te laag of niet sterk genoeg. Het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP) heeft het doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren door op 16 locaties dijkversterkingen voor te bereiden. We werken daarbij volgens de principes van het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Als energieke Adviseur Programmabeheersing versterk jij het programma HWBP en de uitvoeringsorganisatie. Jouw thuishaven is het cluster Projecten & Inkoop van Waterschap Limburg.